見えている散らかりから始める
オフィスのご依頼は、多くの場合、一角の写真から始まります。コピー機の横の山、閉まらなくなった戸棚、古いパンフレットでいっぱいの会議室のキャビネット。その写真と、作業後にその一角をどうしたいかを一言添えてお送りください。数量、仕上がりの状態、必要な期日を含む作業内容にまとめます。固定料金はこの作業内容に基づきます。

部屋や階をまたぐ段ボールの移動
オフィス内の軽い段ボールを移動します。入口から保管庫へ、会議室から書庫の棚へ、建物が許可していれば旅客用エレベーターを使った階の間の移動などです。扱うのは一人で安全に持てる段ボールです。重い家具、機械、重量物用の台車が必要なものは範囲外で、写真を拝見した時点でお伝えします。
書類の仕分けと箱詰め
オフィスは、必要以上に長く書類を保管し、捨てるのが遅くなりがちです。お客様が定めた分類に従ってファイルを仕分け、ラベル付きの段ボールに詰め直し、合意した順序で棚に収めます。残すか捨てるかの判断はお客様にあります。書類の中身は読まず、分類のルールに従って作業し、機密と指定されたものは封をした箱のまま、開けずに扱います。

使える状態に保管庫を整える
保管庫が使えるのは、毎週手に取るものが取りやすい高さにあり、季節の物が上の段にあるときです。簡単な配置を一緒に決め、段ボールを配置し、棚の縁にラベルを貼り、ご希望であれば入口に分かりやすい配置図を残します。次に誰かが予備のモニターを探すとき、箱を五つも開けずに見つかります。
オフィスでの業務委託の進め方
人をお貸しするのではなく、完成した結果をご購入いただく形です。作業、数量、期限、水準はお客様が決めます。当社の現場責任者が作業チームを指揮して結果に責任を持つため、社員の方が個別に指示を出したり、進み具合を見守ったりする必要はありません。料金は固定で、事前にメッセージで確定するため、他の購入と同じように承認していただけます。

忙しいオフィスの中での作業
オフィスには会議や電話、来客があります。開始前に、出入口、動線、静かにすべきエリアを取り決め、当社の現場責任者が、働いている方の邪魔にならないようチームを動かします。段ボールを大量につぶすなど音の出る作業は、時間帯を相談して決めます。ご依頼は時間を問わず受け付け、通常のオフィスの時間外での開始も、範囲内でメッセージで調整できます。
触れないもの
サーバーラックや、接続を外す必要のある電気機器、危険物や温度管理が必要な物品、規制のある品目は扱いません。拠点間の運搬や運転もせず、重い肉体労働の作業も、合意がない限りお引き受けしません。一覧にこれらに当たるものがあれば、推測せずにお伝えしますので、別途ご計画ください。早めにお伝えすることが、当日の驚きを避けるいちばんの方法です。
会議室、受付、共用キッチン
段ボールは、来訪者の目に触れる場所にも溜まります。パンフレットの在庫でいっぱいの受付の戸棚、イベント後に倉庫代わりになった会議室、予備の備品を置く共用キッチンの棚などです。お客様に見ていただきたい姿になるよう、これらを片付けて整えます。イベントの残りは、保管、返却、お客様のご判断という山に仕分け、保管するものはラベル付きの段ボールに詰め直して棚に収めるため、次のイベントを整った保管庫から始められます。受付の戸棚に入れておくべきものの一覧があれば、お送りください。それに合わせて棚を整えます。
イベント、納品、配置換えの後に
オフィスの作業は、まとまってやってきます。会議の後に残るバナーや名刺の箱、四半期ごとの備品の納品で埋まる入口、席替えの後に通路へ置かれた私物の箱。こうした場面こそ、定義した作業をお任せいただくときです。エリアを空けたい期日をお知らせください。現場責任者がその期限に合わせてチームを計画します。仕分け、詰め直し、移動、棚入れは一つの作業としてまとめて見積もるため、一通のメッセージですべてが決まります。
対応エリアとフォローアップ
東京23区、千葉県(野田、船橋、柏、八千代を含む)、埼玉県(春日部を含む)、神奈川、茨城、栃木、群馬に対応し、23区外は確定前に交通費をお伝えします。日本語と英語で対応し、役立つ場合は作業後に写真報告をお送りします。合意した状態に達していない箇所があれば、24時間以内にお知らせいただければ、追加料金なしで対応します。作業は株式会社GLOBAL ACCESSと共に実施します。
ご利用の流れ
作業内容をお知らせ
作業内容、数量、場所、期限をお知らせください。写真があると助かります。
メッセージで確認
1時間以内に、対応可否と固定料金をご返信します。
現場責任者が指揮
現場責任者が作業チームを指揮し、成果に責任を持ちます。
確認とご報告
完了をご報告し、24時間以内にご連絡いただいた不備は対応します。
よくあるご質問
机や重いキャビネットも動かせますか?
いいえ。扱うのは一人で安全に持てる軽い段ボールと物品です。重い家具は範囲外で、お見積もりの段階でお伝えします。
書類を読んだり、捨てたりしますか?
いいえ。お客様のルールに従って仕分け、判断はお客様にお任せします。機密と指定された箱は封をしたままにします。
オフィスの時間外でも作業できますか?
ご依頼は時間を問わず受け付けており、時間外の開始も、合意した範囲内でメッセージにて調整できます。
見積もりには何を送ればよいですか?
対象の場所の写真、仕上がりの希望を一言、期日をお送りください。1時間以内に固定料金をご返信します。
料金は先に表示。約2分で予約、1時間以内にご返信
固定料金チーム+現場責任者日本語・英語対応
空き状況を確認して予約
ご依頼・ご予約は24時間受け付けています。送信後、空き状況を確認し、スタッフを手配して、1時間以内にご連絡します。
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