数えること自体は簡単でも、正確に数えるのは難しい
一つの棚を数えるのは誰にでもできます。千二百のロケーションを同じ方法で、同じ数え単位で、二つの棚にまたがる段ボールを二重に数えずに数えるのが、難しい作業です。何を一単位と数えるか、開封済みの箱をどう扱うか、判断に迷う品目をどこに記録するか、についてはお客様の指示に従います。ルールが不明確な場合は、作業開始後ではなく開始前に、当社の現場責任者が確認します。
当社が数えること、お客様に残すこと
当社の役割は実地のカウントです。ロケーションごとに歩き、お客様の方法で数量を数え、シートに数字を記入または入力し、完了したロケーションに印を付けます。評価、会計上の調整、システムの修正、差異の意味の判断はお客様にあります。在庫記録は書き換えず、見えない品目の数字を作ることもしません。
最初の数字の前に、現場を整える
現場が整っていれば、カウントは速く進みます。最初に準備の巡回を行うこともできます。ラベルが外を向くよう段ボールをそろえ、散らばった物を元のロケーションへ戻し、迷い品を印を付けた仮置きの場所に集め、お客様の方法で必要な場合に限り封をした段ボールを開けます。これは同じ作業の一部で、カウントと合わせて見積もります。
シート、タグ、お客様のシステム
当日までに、カウントシート、ロケーション一覧、またはスプレッドシートの出力をお送りください。ハンディスキャナーやアプリをお使いの場合は、スキャンの指示に従います。紙のタグが方法であれば、ご指定どおりに記入します。ソフトウェアのインストールや、システムへのアクセスはお願いしません。完成したシート、撮影したタグの一式、入力したスプレッドシートなど、どの形で結果を返すかは事前に取り決めます。
再カウントと差異の一覧
記録と一致しないロケーションの再カウントをお客様の方法が求める場合は、ご指定のロケーションについて、当社のチームが二回目の確認を行います。最後に、ロケーション、カウントした数量、お客様の記録上の数量、破損、開封済み、ラベルなしなどの備考を含む差異の一覧をお渡しします。一覧は事実のみで、原因の判断や修正はお客様の判断です。
業務委託のカウントで誰が何を決めるか
方法、単位、シート、期限はお客様が決めます。チームの分担、通路を回る順序、作業中の確認の方法は、結果に責任を持つ現場責任者が決めます。この分担により、指示を出す人が一人、ルールを示す人が一人となり、カウントがぶれません。料金はカウントごとの固定で、日程の前にメッセージで確定します。
数えない在庫
危険物、温度管理が必要な物品、許可を要する食品、規制のある医薬品は数えません。機械を要するラックでの高所作業も行いません。敷地にそのような物品がある場合はお伝えし、その区域を避けて数え、お客様側の権限ある方にお任せします。重いパレットの取り扱いと夜間のカウントは、別途合意した場合に限ります。
店舗、倉庫、オフィス、バックヤード
同じ作業でも、場所によって姿が異なります。店舗のカウントは棚と引き出しが中心で、閉店後や開店前に行うことが多くあります。小さな倉庫には、ビン、段ボール、パレットのロケーションがあります。オフィスでは部屋ごとに機器と備品を数えます。バックヤードは分類ごとに数えます。いずれの場合も、平面図または写真をお願いし、ロケーション数と品目の密度が固定料金に反映されるようにします。
固定料金の組み立て
料金は、ロケーションや棚の数、1か所あたりのおおよその品目数、お客様の方法、期限から、ご提供の一覧と写真をもとに算出します。カウントまたは合意した期間ごとの一つの金額で、メッセージで送り、開始前に確定します。実際の量がご説明と大きく異なるとわかった場合は、料金が黙って変わるのではなく、現場責任者が早めにお伝えし、ご判断いただきます。
営業を続ける場所でのカウント
カウントの多くは、店舗が営業中、またはオフィスが使われている間に行われます。通路を通れる状態に保つ順路を取り決め、一度に一つのゾーンを担当し、完了したゾーンに印を付けて、数え終えた区画に補充が入らないようにします。カウント中も商品が動く場合は、販売、返品、納品をどう記録するか事前にご相談ください。シート上の数字と棚の数字を突き合わせられるようになります。短時間でも在庫の動きを止められれば、カウントはずっと正確になります。
対応エリア、言語、フォロー
東京23区、千葉県（野田、船橋、柏、八千代を含む）、埼玉県（春日部を含む）、神奈川、茨城、栃木、群馬に対応します。23区外は確定前に交通費をお伝えします。ご依頼は時間を問わず、日本語と英語で受け付けます。シートが合意どおりに記入されていない場合は、24時間以内にお知らせいただければ、追加料金なしで対応します。作業はパートナーの株式会社GLOBAL ACCESSと共に行います。
ご利用の流れ
作業内容をお知らせ
作業内容、数量、場所、期限をお知らせください。写真があると助かります。
メッセージで確認
1時間以内に、対応可否と固定料金をご返信します。
現場責任者が指揮
現場責任者が作業チームを指揮し、成果に責任を持ちます。
確認とご報告
完了をご報告し、24時間以内にご連絡いただいた不備は対応します。
よくあるご質問
在庫記録を調整してもらえますか？
いいえ。カウントした数量と差異を報告します。修正と評価はお客様にあります。
当社のハンディスキャナーやシートを使えますか？
はい。当日までにシートか方法をお知らせいただければ、それに従います。
冷蔵品や危険物も数えてもらえますか？
いいえ。その旨をお伝えし、その区域を避けて数え、権限のある方にお任せします。
料金はどう分かりますか？
ロケーション一覧または写真と期限をお送りください。1時間以内に固定料金をご返信し、メッセージで確定します。
料金は先に表示。約2分で予約、1時間以内にご返信
固定料金チーム＋現場責任者日本語・英語対応
空き状況を確認して予約
ご依頼・ご予約は24時間受け付けています。送信後、空き状況を確認し、スタッフを手配して、1時間以内にご連絡します。
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