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業務委託の作業サポート

東京のイベント・展示会向け、備品の仕分け・梱包・片付け作業

開場の前と閉場の後に、イベントの備品を仕分け、数え、梱包し、片付けます。業務委託として、バッチごとの固定料金です。

固定料金消費税込み

交通費込み東京23区内

日本語・英語対応メール・LINE・WhatsApp

1時間以内に返信ご依頼は24時間受付

結論パンフレットは6つの別々の段ボールで届き、バナーは違う箱に入り、ノベルティのペンは事務所と会場のどこかにある。主催者や出展者の方はご存じのように、舞台は目に見える部分にすぎません。当日の円滑さを決めるのは、前の週に備品がどう仕分けられ、数えられ、梱包されたか、そして終わった後にどれだけ速く片付けられるかです。eStreet!は、東京と関東の主催者のお客様に代わり、こうした準備と後始末の手作業を業務委託として行います。イベントの内容とリストをお知らせいただければ、1時間以内にご返信します。

イベントで手間を取られる3つの場面

準備、搬入、撤収のそれぞれに、見落としやすい物理的な作業があります。開催前には、備品を日ごと、ブースごと、部屋ごとに仕分け、ラベルを貼った段ボールに詰める必要があります。搬入では、段ボールを見つけて開け、順番に並べなければなりません。撤収では、残った備品を数え、詰め直し、在庫に戻すか、主催者が処分するものとして別にします。当社が担うのは、仕分け、数え、梱包、片付けの側で、舞台や技術の側ではありません。

ブース別、日別、部屋別の入荷資材の仕分け

印刷物、ノベルティ、サイン、サンプル品が別々の納入業者から届くと、各ブースやセッションが必要とするセットに分ける必要があります。作業チームは配分表に従って段ボールを開け、品目を数えながらキットにし、各キットにブース番号、部屋、日付のラベルを貼ります。表と合わないキットは調整せず、一覧にしてお知らせします。複数日の展示会では、日ごとにキットを作ると、最終日の午後に資材が尽きるのを防げます。

発送用のブースキットの梱包

ブースキットには、パンフレット、バナー、テーブルクロス、名札、文具、お客様が用意しラベルを貼った袋に入れたケーブル、物の配置を示した印刷のレイアウト図などが入ります。リストに従って詰め、段ボールを閉じてラベルを貼り、梱包した中身を撮影して、出展者が何を送ったか確認できるようにします。当社が扱うのは軽量の段ボールだけです。大型の展示物や、車両が必要なものの移動は、お客様ご自身の物流が行います。

イベント機材の棚卸し

繰り返し開催するイベントの主催者は、バナー、サイン、スタンド、小型機材を倉庫に保管しています。作業チームは場所ごとに数え、お客様の表に数値を記録し、見える状態をお客様の基準で確認し、保管、修理、廃棄候補に分けて、ご判断を仰ぎます。何を捨てるかは当社が決めません。イベントのたびに数えておけば、翌年の計画が現実的になります。今見つかった不足は計画的に購入でき、設営当日に慌てることがないからです。同じ数え方をイベントの前にも使えば、開始時の在庫と終了時の在庫が分かり、その差を推測ではなくイベントの実績で説明できます。数えた結果はお客様の表でお返しするため、前回との比較もできます。

撤収後の片付け、残りの仕分け、再保管

イベントの後は、残った備品が、空の段ボール、梱包材、使わなかったノベルティと混ざっています。保管場所やバックヤードを片付けて整え、再利用できるものと空箱を分け、残りを数え、ラベルを付けて保管用に詰め直し、棚またはご指示の場所に段ボールを積みます。これは軽い施設内の作業、つまり片付けと整頓です。会場の清掃、構造物の解体、廃棄物の搬出は行いません。

イベント当日の業務委託の進め方

リスト、数量、納期、品質の基準は、お客様が決めます。当社の現場責任者が当社の作業チームを現場で率いて結果に責任を持つため、イベントのスタッフが個々の作業者に指示を出す必要はなく、お客様の指揮下に入ることもありません。会場のルール、出入口、安全の説明は、開始前に現場責任者がチームに伝えます。作業は、当社の運営パートナーである株式会社 GLOBAL ACCESSとともに行います。直前にリストが変わった場合は、現場責任者がメッセージで確認します。

作業前に確定する固定料金

開催日、ブースまたは部屋の数、対象の備品、工程、納期をお知らせいただき、保管場所の写真または見本のキットをお送りください。バッチ、またはイベント前後の取り決めた期間ごとの固定料金を1つご返信し、作業開始前にメッセージで確定します。直前の追加も、チームが行う前に同じ方法で取り決めます。開催日が動く場合はメッセージでお知らせください。数量が同じであれば、改めてお見積もりの手続きをせず、バッチも一緒に動かします。

イベントで行わないこと

舞台の設営、照明や音響の組み立て、電気設備の設置、重量のある構造物の組み立て、運転や配送、フォークリフトの操作、飲食の提供、危険物や規制対象の品物の取り扱いは行いません。受付業務や人の誘導も行いません。夜間や重作業の勤務は、事前の合意がある場合に限ります。ご依頼がこれらに触れる場合は、推測せずにお伝えします。

エリア、言語、やり直し

東京23区と、千葉、埼玉、神奈川、茨城、栃木、群馬に対応し、23区外では確定前に交通費をお伝えします。海外の主催者様も、英語で時間を問わずご連絡いただければ、同じく1時間以内にご返信します。作業の後は、必要に応じて写真または進捗の報告をお送りします。合意した基準を満たしていない箇所があり、24時間以内にご連絡いただければ、追加料金なしでやり直します。

ご利用の流れ

作業内容をお知らせ
作業内容、数量、場所、期限をお知らせください。写真があると助かります。
メッセージで確認
1時間以内に、対応可否と固定料金をご返信します。
現場責任者が指揮
現場責任者が作業チームを指揮し、成果に責任を持ちます。
確認とご報告
完了をご報告し、24時間以内にご連絡いただいた不備は対応します。

FAQ

よくあるご質問

イベント会場や舞台の設営もお願いできますか？

いいえ。行うのは備品の仕分け、数え、梱包、片付けです。舞台の組み立て、吊り込み、技術的な設営は範囲外です。

他の都市の出展者向けのキットも梱包できますか？

はい。キットの梱包、ラベル貼り、撮影を行います。発送は、運転や配送を行わない当社ではなく、お客様または運送会社が手配します。

イベント後に何を捨てるかは誰が決めますか？

お客様です。当社は保管、修理、廃棄候補に分けて、ご判断をお待ちします。

イベントの作業の料金はどうすれば分かりますか？

開催日、ブースまたは部屋の数、数枚の写真をお送りください。1時間以内に固定料金をご返信し、作業開始前にメッセージで確定します。