二つの引き渡しと一つのスケジュール
オフィスの移転は、通常、厳しい順序で進みます。新フロアが施工会社から引き渡され、家具とITが設置され、週末に社員が移動し、旧フロアが貸主に返却されます。清掃はこれらの工程の間に収める必要があります。当社は計画の日付を伺い、内装工事後の新オフィスで1回、空になった旧オフィスで1回の訪問をご提案します。まとめて、または別々にお見積もりできます。
新オフィス 施工会社の後、デスクの前
新オフィスの清掃に最適な時期は、大工、電気、配線の工事チームが帰り、デスクと椅子がまだ届いていないときです。微細な粉塵は、窓台、パーティションの枠、ガラスの壁、造作の収納、会議室のドアの溝にたまります。それを取り除き、保護フィルムと養生テープを剥がし、ガラスとサッシを清掃し、什器を拭き上げます。床は掃き、掃除機をかけ、固く絞ったモップで仕上げます。タイルカーペットや二重床の表面は、傷めないよう丁寧に扱います。
会議室、給湯室、トイレ
会議室にはガラスの壁、壁付けのホワイトボード、造作のキャビネットがあります。給湯室にはシンク、カウンター、収納があり、コーヒーコーナーが設けられていることが多いです。トイレは便器、洗面台、鏡、仕切りを全面的に清掃します。これらを順に清掃し、写真で記録します。サーバーラック、ネットワーク機器、IT業者が設置したもの、むき出しのケーブルには触れません。
旧オフィス 引き渡しに向けた清掃
会社が退去するとき、貸主はフロアが良い状態で返されることを求めます。家具が搬出された後、床、窓とサッシ、トイレ、給湯室、壁面を清掃し、ステッカーとテープを取り除き、賃貸契約書と照らし合わせていただけるチェックリストと写真で仕上げます。間仕切りの補修や造作壁の撤去など、工事による原状回復は施工の領域であり、当社では行いません。清掃に属するものと施工会社に属するものを、区別してお伝えします。
週末・夜間・段階的な移転
オフィスでは、人が働いている間に清掃のチームが入るのを望まないことが多いです。通常の訪問は9:00から17:00ですが、予約の確定前に取り決めれば、週末、夜、早朝の作業にも対応できます。フロアごとに移転する場合は、1フロアにつき1回の訪問を計画し、写真付き報告書も同じように分けて、ファシリティ担当者が区画ごとに承認できるようにします。
法人のお客様向けの書類と入館
ご依頼の際は、ビルの工事業者向けの規則（届出の期間、エレベーター、搬入口、外部業者に求められる書式）をお知らせください。製品と道具はすべて当社が持参し、掃除機の電源以外にビルの電力を必要とするものは持ち込みません。会社宛に請求書を発行し、お支払いは銀行振込です。クレジットカード、PayPay、現金もご利用いただけます。
旧フロアを清掃チームが受け入れるための準備
退去清掃は、フロアが本当に空になっているときに最も効果的です。当社は廃棄物の運搬を行わないため、家具、書類、大型のごみの搬出は、到着前に手配してください。どの設備が貸主のもので、どれが御社のものかをお知らせいただければ、撤去予定のものを清掃してしまうことを避けられます。引き渡し時の状態に関する賃貸契約の条項があればお送りください。その項目に沿ってチェックリストを作ります。入居時からあった汚れの写真があると、清掃の範囲かどうかを双方で確認しやすくなります。
新オフィスで迎える最初の月曜日
社員は、新しいオフィスを最初の数分で判断します。受付、会議室のガラス、給湯室のカウンター、トイレ、各デスクの周りが、月曜の朝に扉が開く前に整っている必要があります。新オフィスのチェックリストはそれらの箇所を中心に作り、訪問の最後に清掃して、最良の状態にします。入居前の週末に、事前に取り決めて訪問するのが、そのための通常の方法です。
ガラスの壁、ブラインド、オープンフロアの細部
現代のオフィスにはガラスが多く使われます。間仕切り、会議室の壁、入口の扉です。施工者の指紋が残っていると、すべて見えてしまいます。ガラスと枠を清掃し、手の届くブラインドを拭き、造作の収納と受付デスクの表面を清掃し、内装工事の粉塵がたまるタイルカーペットの端と巾木を拭きます。オープンフロアの床は、奥の壁からエレベーターホールに向かって帯状に進め、清掃し終えた場所を踏まないようにします。
フロアの規模に合わせた固定料金
お見積もりはプロジェクトごとの固定料金です。図面または面積、現在の状態の写真、日程をお送りいただくか、現場をご案内ください。時間を問わず1時間以内に、日本語または英語でご返信します。小さな区画は清掃員1名と責任者、広いフロアは清掃員2名と責任者が担当し、複数フロアやビル全体の場合は、プロジェクトの規模に合わせてチームを編成します。
作業後について
訪問のたびに、写真付き報告書とチェックリストをメッセージでお送りします。見落とした箇所があれば、24時間以内に写真でお送りいただければ、追加料金なしで再清掃します。24時間前を切ってのキャンセルは50%ですので、移転日がずれる可能性があるときはご留意ください。23区外は、確定前に交通費をお伝えします。
ご予約はどのように進みますか？
サービスを選ぶ
プランを選び、固定料金を確認します。
日時を選ぶ
24時間以上先の、9:00〜17:00の枠です。
確定の連絡
通常1時間以内にメールで確定をご連絡します。
清掃
担当スタッフが清掃用品とチェックリストを持参して伺います。
よくあるご質問
旧オフィスと新オフィスの両方を清掃できますか？
はい。まとめて、または別々にお見積もりし、それぞれ適切な時期に訪問を計画します。
旧オフィスを原状に戻してもらえますか？
清掃の部分のみです。壁の撤去や補修などの工事は施工会社の領域で、どちらに当たるかをお伝えします。
サーバー室やケーブルにも触れますか？
いいえ。IT機器、ラック、むき出しのケーブルはそのままにします。
週末に作業してもらえますか？
はい。週末、夜、早朝の作業は、予約の前に取り決められます。
料金は先に表示。約2分で予約、1時間以内にご返信
固定料金チーム＋現場責任者日本語・英語対応
空き状況を確認して予約
ご依頼・ご予約は24時間受け付けています。送信後、空き状況を確認し、スタッフを手配して、1時間以内にご連絡します。
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